Tính năng này được kỳ vọng sẽ hỗ trợ đắc lực cho người dùng sử dụng dịch vụ đám mây Google Drive để lưu trữ và cộng tác trên các tập tin, đồng thời thường xuyên phải làm việc với các tập tin PDF.
PDF là một định dạng văn bản được sử dụng rộng rãi, với ưu điểm là có thể bảo toàn định dạng và cách trình bày văn bản và tương thích với nhiều nền tảng khác nhau. Tuy nhiên, trong đa số trường hợp, việc chỉnh sửa các tập tin PDF là khá khó khăn đối với người dùng thông thường. May mắn là gần đây, hãng Adobe đã hợp tác với Google để giúp người dùng có thể dễ dàng xem và chỉnh sửa tập tin PDF ngay trong Google Drive.
Với việc tích hợp ứng dụng Adobe Acrobat vào môi trường trình duyệt web và cửa hàng ứng dụng mở rộng của Google Drive, người dùng có thể mở các tập tin PDF lưu trên dịch vụ đám mây của Google với Acrobat, xem, tìm kiếm và đánh dấu vào tập tin PDF hoàn toàn miễn phí. Người dùng có tài khoản Acrobat trả phí sẽ được sử dụng các tính năng cao cấp hơn, gồm:
– Tạo các tập tin PDF chất lượng cao, bảo toàn font chữ, định dạng và bố cục văn bản
– Chỉnh sửa và tổ chức các tập tin PDF hiện có qua các thao tác xoá, sắp xếp lại vị trí và xoay trang
– Ghép nhiều loại tập tin gồm PDF, file văn bản Google Docs, file bảng tính Google Sheets, file trình chiếu Google Slides, các tập tin Microsoft Office, ảnh, văn bản và các tập tin tạo bởi các phần mềm thiết kế của Adobe thành một file PDF duy nhất để lưu trữ hoặc chia sẻ
– Xuất file PDF thành các tập tin Microsoft Word, Excel, PowerPoint, hoặc RTF có thể chỉnh sửa được mà vẫn giữ nguyên font chữ, định dạng và bố cục văn bản
– Gửi văn bản để đăng ký chữ ký điện tử và theo dõi tiến trình đăng kí
– Tự động lưu trữ các thay đổi của bạn về tập tin PDF gốc lưu trên Drive
Tuy nhiên, dịch vụ này vẫn còn thiếu một tính năng rất quan trọng: chỉnh sửa văn bản trong tập tin PDF. Dù sử dụng bản miễn phí hay trả phí, bạn đều chưa thể bổ sung hoặc xoá văn bản hay thay đổi bố cục của tài liệu với dịch vụ này. Hy vọng Adobe sẽ sớm bổ sung tính năng hết sức cần thiết này trong thời gian tới.
Dưới đây là video minh hoạ công cụ mới nêu trên để bạn đọc tham khảo:
